2016年年初，我院全面開(kāi)展檔案整理工作，將建院以來(lái)除人事、病案檔案之外的所有檔案進(jìn)行集中整理，并納入綜合檔案室進(jìn)行統(tǒng)一管理，截止至9月30日，檔案整理工作完成。2016年10月24日國(guó)家中醫(yī)藥管理局組織中國(guó)中醫(yī)科學(xué)院及廣安門(mén)醫(yī)院檔案工作專(zhuān)家來(lái)我院舉辦“國(guó)家中醫(yī)藥管理局檔案工作座談會(huì)暨眼科醫(yī)院2016年檔案管理工作專(zhuān)家驗(yàn)收會(huì)”。

　　首先，范吉平院長(zhǎng)帶領(lǐng)陳緯巡視員等一行專(zhuān)家參觀了眼科醫(yī)院檔案室，并請(qǐng)專(zhuān)家對(duì)我院所有已整理的檔案和現(xiàn)有檔案軟件提出寶貴意見(jiàn)。隨后，檔案室主任陳結(jié)鳳匯報(bào)了眼科醫(yī)院檔案管理工作情況、存在的問(wèn)題及需要的支持。范吉平院長(zhǎng)表示，我院高度重視檔案工作，在非常困難的情況下，加大投入，做到精細(xì)化，希望通過(guò)檔案建設(shè)提高干部管理經(jīng)驗(yàn)，做好傳承。與會(huì)專(zhuān)家對(duì)眼科醫(yī)院檔案工作給與了充分的肯定，認(rèn)為眼科醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作，檔案室從無(wú)到有，各項(xiàng)工作進(jìn)入常態(tài)化。同時(shí)，專(zhuān)家還提出了以下寶貴意見(jiàn)：

　　1. 檔案工作面臨新形勢(shì)，今年新《檔案法》和《檔案管理規(guī)則》已出臺(tái)，強(qiáng)調(diào)檔案是國(guó)有資產(chǎn)，要依法歸檔。

　　2. 關(guān)注檔案形成者，加強(qiáng)培訓(xùn)。

　　3. 關(guān)注載體，檔案工作非常重要，個(gè)人不能私自留存檔案，要依法歸檔。

　　4. 關(guān)注利用者，要引起領(lǐng)導(dǎo)的重視，加強(qiáng)檔案電子化建設(shè)，要配合上級(jí)相關(guān)工作，做好統(tǒng)計(jì)工作。

　　5. 關(guān)注合作者，要與檔案軟件開(kāi)發(fā)單位等保持長(zhǎng)期關(guān)系。

　　6. 歸檔時(shí)，要確保同一件事完整歸檔。

　　7. 檔案工作要實(shí)行統(tǒng)一管理，各科室要固定兼職檔案員，形成檔案管理網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)。

　　8. 檔案保存工作很重要，檔案的利用和編研工作也很重要。

　　最后，與會(huì)專(zhuān)家對(duì)國(guó)家中醫(yī)藥管理局及中國(guó)中醫(yī)科學(xué)院系統(tǒng)整體檔案管理工作進(jìn)行座談，與會(huì)專(zhuān)家一致認(rèn)為要認(rèn)真貫徹《檔案法》，落實(shí)好國(guó)家中醫(yī)藥管理局關(guān)于檔案工作的總體意見(jiàn)，要實(shí)行三級(jí)培訓(xùn)，國(guó)家中醫(yī)藥管理局、中國(guó)中醫(yī)科學(xué)院和各單位要定期舉辦培訓(xùn)，培養(yǎng)檔案人才。